4.8. 連絡先管理

表 4.67 連絡先管理画面一覧

名称

表示方法

概要

参照先

連絡先一覧

連絡先管理 ‣ 連絡先一覧 メニューを選択します。

当該プロジェクトに設定済みの連絡先一覧を表示します。

連絡先一覧

連絡先登録

連絡先管理 ‣ 連絡先登録 メニューを選択します。

当該プロジェクトに連絡先を登録します。

連絡先登録

連絡先詳細

連絡先一覧から該当連絡先の 詳細 ボタンをクリックします。

当該プロジェクトに設定済みの連絡先詳細情報を表示します。

連絡先詳細

連絡先編集

連絡先一覧から該当連絡先の 修正 ボタンをクリックします。

当該プロジェクトに設定済みの連絡先情報を編集します。

連絡先編集

4.8.1. 連絡先一覧

連絡先一覧画面は、連絡先管理 ‣ 連絡先一覧 メニューを選択して表示します。
連絡先一覧画面は、検索フィルタと一覧画面で構成されます。
検索条件を組み合わせることにより、結果の絞り込みが可能です。
連絡先一覧は、全てのログインユーザ権限で実施可能です。

4.8.1.1. 検索条件

連絡先一覧画面/検索条件イメージ

図 4.73 連絡先一覧画面/検索条件イメージ

連絡先一覧画面/検索条件の各項目について説明します。
表 4.68 連絡先一覧画面/検索条件項目

項目

カテゴリ

概要

備考

連絡先ID

テキスト

連絡先IDの値を検索条件として使用する場合に指定します。

10文字以内で入力します。

連絡先名称

テキスト

連絡先名称を検索条件として使用する場合に指定します。

32文字以内で入力します。

メールアドレス

テキスト

メールアドレスを検索条件として使用する場合に指定します。

128文字以内で入力します。

検索件数

プルダウンリスト

検索結果として、検索条件に一致する情報を一覧表示する最大件数を指定します。
デフォルトは50件。50件、100件、300件が選択できます。

検索

ボタン

検索条件に一致する連絡先情報を一覧表示します。

クリア

ボタン

検索条件として入力した情報をクリアします。

4.8.1.2. 連絡先一覧

連絡先一覧画面/連絡先一覧イメージ

図 4.74 連絡先一覧画面/連絡先一覧イメージ

連絡先一覧画面/連絡先一覧の各項目について説明します。
表 4.69 連絡先一覧画面/連絡先一覧項目

項目

カテゴリ

概要

備考

No

テキスト

一覧表示上の連番です。

連絡先ID

テキスト

連絡先登録時にシステムが自動採番した値を表示します。

連絡先名称

テキスト

連絡先登録・編集時、 連絡先名称 で設定した値を表示します。

メールアドレス

テキスト

連絡先登録・編集時、 メールアドレス で設定した値を表示します。

詳細

ボタン

当該連絡先の詳細情報を表示します。

連絡先詳細 を参照。

修正

ボタン

当該連絡先情報の編集を実施します。

参照者権限のユーザでログインしてる場合には、当該ボタンは表示されません。
連絡先編集 を参照。

削除

ボタン

当該ノードの削除を実施します。

参照者権限のユーザでログインしてる場合には、当該ボタンは表示されません。
連絡先削除 を参照。

4.8.2. 連絡先登録

連絡先登録画面は、連絡先管理 ‣ 連絡先登録 メニューを選択して表示します。
連絡先登録は、参照者権限以外のログインユーザ権限で実施可能です。
連絡先は、1プロジェクトあたり、最大50個まで登録することができます。
連絡先登録画面イメージ

図 4.75 連絡先登録画面イメージ

連絡先登録画面の各項目について説明します。
表 4.70 連絡先登録画面項目

項目

カテゴリ

概要

必須

備考

連絡先名称

テキスト

メール連携時のエスカレーション先として指定する連絡先の名称を入力します。

32文字以内で入力します。「-_ 」以外の記号は使用しないでください。

メールアドレス

テキスト

連絡先名称 に対するメールアドレスを入力します。

128文字以内で入力します。

クリア

ボタン

初期状態の内容に戻します。

登録

ボタン

入力された内容で新規登録します。

4.8.3. 連絡先詳細

連絡先詳細画面は、連絡先管理 ‣ 連絡先一覧 メニューを選択して表示される一覧から、対象連絡先の 詳細 ボタンをクリックして表示します。
連絡先詳細は、全てのログインユーザ権限で実施可能です。
連絡先詳細画面では、ログインユーザの権限に関わらず、全項目が参照のみとなります。
連絡先詳細画面イメージ

図 4.76 連絡先詳細画面イメージ

連絡先詳細画面の各項目について説明します。
表 4.71 連絡先詳細画面項目

項目

カテゴリ

概要

備考

前へ

ボタン

(一覧表示上の)一つ前の情報に対する詳細画面を表示します。

次へ

ボタン

(一覧表示上の)一つ後の情報に対する詳細画面を表示します。

連絡先ID

テキスト

連絡先登録時にシステムが自動採番した値を表示します。

連絡先名称

テキスト

当該連絡先情報に設定されている連絡先名称を表示します。

メールアドレス

テキスト

当該連絡先情報に設定されているメールアドレスを表示します。

戻る

ボタン

一覧画面に戻ります。

4.8.4. 連絡先編集

連絡先編集画面は、連絡先管理 ‣ 連絡先一覧 メニューを選択して表示される一覧から、対象連絡先の 修正 ボタンをクリックして表示します。
連絡先編集は、参照者権限以外のログインユーザ権限で実施可能です。
連絡先編集画面イメージ

図 4.77 連絡先編集画面イメージ

連絡先編集画面の各項目について説明します。
表 4.72 連絡先編集画面項目

項目

カテゴリ

概要

必須

備考

前へ

ボタン

(一覧表示上の)一つ前の情報に対する編集画面を表示します。

次へ

ボタン

(一覧表示上の)一つ後の情報に対する編集画面を表示します。

連絡先ID

テキスト

連絡先登録時にシステムが自動採番した値を表示します。

参照のみとなります。

連絡先名称

テキスト

メール連携時のエスカレーション先として指定する連絡先の名称を入力します。

32文字以内で入力します。「-_ 」以外の記号は使用しないでください。

メールアドレス

テキスト

連絡先名称 に対するメールアドレスを入力します。

128文字以内で入力します。

更新

ボタン

入力された内容で更新します。

戻る

ボタン

一覧画面に戻ります。

更新前にクリックした場合、修正内容は破棄します。

4.8.5. 連絡先削除

連絡先削除は画面を持ちません。
連絡先管理 ‣ 連絡先一覧 メニューを選択して表示される一覧から、対象連絡先の 削除 ボタンをクリックして実施します。
連絡先削除は、参照者権限以外のログインユーザ権限で実施可能です。
連絡先削除を実施する場合には、事前に以下に示す項目全てから当該連絡先を外しておく必要があります。
  • プロジェクト管理
    パターンアンマッチ時メール連携利用設定 で指定するメール連携先
    パターンアンマッチ時メール連携利用設定 に関しては、 プロジェクト管理 を参照してください。
  • パターン管理
    エスカレーション方法 で指定する下記項目
    • 宛先 (TO)選択

    • 宛先 (CC)選択

    • 宛先 (BCC)選択

    エスカレーション方法 に関しては、 パターン管理 を参照してください。